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Le groupe Crédit du Nord digitalise la relation avec ses fournisseurs pour accélérer le paiement de leurs factures
Attachés à la proximité avec nos partenaires comme avec nos clients, nous mettons en place de nombreuses actions visant à digitaliser nos services.
Dans cette démarche de simplification et d’amélioration continue de la relation avec nos fournisseurs, nous mettons à leur disposition gratuitement l’accès à une nouvelle plateforme de facturation électronique, Tradeshift.
Les avantages des factures dématérialisées sont multiples :
- Amélioration des délais de paiement,
- Suivi du traitement de la facture,
- Diminution de l’empreinte écologique et des coûts avec la suppression du papier.
Conçue pour s’adresser à tous nos fournisseurs, cette solution vise des objectifs ambitieux, comme la réduction des délais de paiement ou l’amélioration de la gestion de la trésorerie fournisseurs.
Convaincus des bénéfices directs et partagés de cette solution, nous vous remercions de soumettre désormais vos factures uniquement via la plateforme Tradeshift. L’activation de votre compte est simple et rapide.
Conscients que les clés du succès se fondent sur notre partenariat, nous vous remercions pour votre collaboration et nous réjouissons de travailler avec vous dans les mois à venir.
Cordialement,
Hervé JIMBLET
Directeur de l’organisation et des projets
Getting Started with Tradeshift
We built a short guide on how to get started quickly with only 5 steps.
These five steps will guide you through the most important steps invited supplier should take while and after responding to the invitation email of their customer.
Présentation du Groupe Crédit du Nord
Le Crédit du Nord est constitué de huit banques régionales –Courtois, Kolb, Laydernier, Nuger, Rhône-Alpes, Tarneaud, Crédit du Nord et Société Marseillaise de Crédit-, et d’un prestataire de services d’investissement, la société de Bourse Gilbert Dupont.
Avec près de 9 000 collaborateurs et un réseau de 900 agences et centres d’affaires, les banques du groupe Crédit du Nord sont au service de plus de 2 millions de clients particuliers, 274 000 professionnels et associations et 54 000 entreprises et institutionnels.
Constitué d’un réseau de banques régionales fortement impliquées dans l’économie locale, le groupe Crédit du Nord place la satisfaction de ses clients au cœur de sa stratégie.
Les banques du groupe Crédit du Nord accompagnent leurs clients dans les moments clés de leur vie personnelle et professionnelle avec l’exigence de leur apporter le conseil et l’expertise nécessaires, ainsi que des produits et services de qualité.
Elles continuent également d’enrichir et de simplifier l’offre omnicanale pour construire la relation bancaire du futur avec leurs clients, à la fois digitale et personnalisée, en gardant toujours l’humain au cœur de cette relation.
Facturer le Crédit du Nord
Les éléments suivants sont à votre disposition pour vous accompagner dans votre intégration sur la plateforme pour le groupe Crédit du Nord :
Lorsque vous avez choisi la meilleure méthode d'envoi de vos documents vers Tradeshift, vous êtes prêt à commencer à facturer. Pour connaître les différentes possibilités d'intégration visitez la page integrate.tradeshift.com.Le groupe Crédit du Nord utilisera Tradeshift pour :
- Recevoir des factures électroniques,
- Recevoir des avoirs électroniques,
- Recevoir des factures d’acompte électroniques,
- Appliquer des règles de validation de conformité fiscale et métier.
- Envoyer à ses fournisseurs les statuts de traitement des avoirs reçus papier et électronique via Tradeshift.
- La réception de documents autre que factures et avoirs
Règles métier
Le groupe Crédit du Nord a mis en place des règles de validation sur la plate-forme Tradeshift lui permettant de recevoir toutes les informations nécessaires au traitement de vos factures et avoirs pour les traiter rapidement et efficacement.
Les règles de validation mises en place par le groupe Crédit du Nord sont listées ci-dessous :
- Le numéro de la facture : Le n° de facture ne doit pas comporter de caractères spéciaux (mis à part les tirets), ni d’espace et devra être saisi en majuscule avec un maximum de 25 caractères.
- La date de la facture : La date de votre document de facturation original ne doit pas être postérieure à la date du jour.
- Le régime de TVA : La facture doit contenir le régime de TVA.
- Le centre d’Activité : Le centre d’activité est obligatoire, il sert à orienter la facture vers un groupe de valideurs. Le centre d’activité est constitué de 5 caractères numériques
- Le numéro de commande : Notion facultative. Si un numéro de commande vous a été transmis, indiquer celui-ci facilitera le rapprochement de votre facture.
Vos données : Le n° de SIRET est obligatoire ainsi que le n° de TVA Intracommunautaire.
Informations complémentaires
Notez que pour certains pays, il peut y avoir des demandes complémentaires en fonction de la législation locale. Si vous avez un doute sur les règles de validation à appliquer, veuillez contacter votre référent Crédit du Nord habituel.
Par ailleurs, il est important de signaler que certains champs standards de « facture type » ne seront pas reçus par votre client sur la plate-forme Tradeshift (non visibles dans l’interface Web et tout simplement ignorés dans le cas de fichiers EDI) comme :
- Les références de paiement : Les factures seront toujours payées sur la base des informations de paiement telles qu'elles sont enregistrées dans le système financier du groupe Crédit du Nord. Si vous avez besoin de changer ces informations, merci de contacter votre référent habituel au sein du Groupe Crédit du Nord.